엑셀 pdf 변환 저장 하는 방법 파일 크기 줄이는 법 알아보기

 

 

 

 

엑셀 pdf 변환 저장 하는 방법 알아보기

 

엑셀파일을 pdf로 저장하여 발표자료로 활용하거나 공적 문서로 만들고 싶을 때가 있다. 그런데 그 방법은 아주 간단하면서도 모르는 사람들이 많다.

 

엑셀파일로만 저장하면 변형의 위험이 있기 때문에, 변형을 못하게 하고 싶다면 pdf로 저장하는 것이 좋다. 보안의 문제가 있기 때문이다.

 

 

 

 

그리고 엑셀이 설치되지 않은 컴퓨터나 핸드폰 등에서도 pdf로 보내면 사진처럼 보여져 더 보기가 편할 때가 많기 때문이다.

 

회사 거래처나, 학교 제출용 등 다양한 방법에 활용이 가능하니 반드시 알아두도록 하자.

 

 

파워포인트도 pdf로 저장이 가능한 것처럼, 같은 마이크로소프트 프로그램이기때문에 엑셀도 pdf로 변환하여 저장이 가능하니 반드시 알아두록 하자.

 

 

 

 

엑셀 pdf 변환 저장 하는 방법

 

 

 

 

1. pdf로 변환할 파일을 연 후, [파일]을 클릭해준다.

 

먼저 파일을 연 후에 변환하는 방식을 이용할 예정이니, 반드시 파일을 먼저 열어준다.

 

 

 

2. [파일] 창에서 왼쪽 초록색 메뉴바 중, [내보내기]를 눌러준다.

 

 

 

3. [내보내기] 탭에서 [PDF/XPS 문서 만들기]를 클릭한다.

 

4. 오른쪽에 뜨는 [PDF/XPS 만들기] 를 눌러준다.

 

 

 

5. [PDF/XPS로 게시] 창에서

 

[파일형식]이 PDF로 되었는지 체크한다. 만약에 PDF가 아니면, PDF로 선택해 줄 것.

 

원하는 파일 이름을 적은 뒤,

 

 

 

 

저장할 위치를 선택하고

 

[게시]를 누르면 된다.

 

 

 

6. PDF파일로 잘 저장이 된 모습이다.

 

 

 

7. 이 파일을 오픈하니, PDF파일로 확인할 수 있다. 저장한 내용 그대로 저장되었고 수정은 불가능하게 적용되었다.

 

 

 

 

 

인쇄품질 높이거나 파일크기 줄여 저장하는 방법

 

 

 

PDF나 XPS 파일을 프린트를 할 문서로 이용하기 위해 주의해야 하는 점이 있다.

바로 저장할 때, 최적화를 적용하는 것이다.

 

최적화 탭을 살펴보면 2가지가 있다.

 

1. 표준(온라인 게시 및 인쇄)

2. 최소 크기(온라인 게시)

 

로 나뉘어진다.

 

 

 

 

PDF나 XPS파일로 변환해도, 인쇄하는 방법은 동일하다. 인쇄버튼을 눌러 일반적으로 프린트 하는 것처럼 프린트하면 된다.

 

그런데 이때, 파일의 품질을 다르게 할 수 있다. 그럼 인쇄할 때 선명도가 달라지게 된다.

 

인쇄 품질을 높여서 저장하고 싶다면

-> 표준(온라인 게시 및 인쇄)

를 클릭하고 저장하면 된다.

 

파일 크기를 줄여서 저장하고 싶다면

-> 최소 크기(온라인 게시)

를 클릭하고 저장하면 된다.

 

원하는대로 파일 저장 방식을 선택할 것.

 

 

엑셀파일을 PDF로 저장하는 방법은 아주 많이 쓰이고 기본적인 내용이니 꼭 숙지하면 좋다!